İş Operasyonları Uzmanı | BizOps & CEO Ofisi
Pozisyon Özeti
SKYMOD'da BizOps (İş Operasyonları) & CEO Ofisi Uzmanı olarak, Türkiye'nin en hızlı büyüyen kurumsal yapay zeka şirketlerinden birinin operasyonel kalbinin sahibi olacaksınız. Faturalama, tahsilat, bordro koordinasyonu, seyahat ve Teknopark ile TÜBİTAK uyumluluk takvimlerimiz dahil olmak üzere finansal, idari, insan kaynakları ve devlet teşvikleri operasyonlarımızı uçtan uca yürütecek, aynı zamanda CEO Ofisi'ni destekleyerek şirketin liderlik ritmlerinin keskin kalmasını sağlayacaksınız.
Bu rol, kurucu ekibe günlük erişimi olan yüksek güvenli bir pozisyondur. Göreviniz basit ve ölçülebilirdir: çarklar dönecek, hiçbir şey gözden kaçmayacak ve kurucular zamanlarını operasyonel rutinlere değil, şirket kurmaya harcayacaklar.
Temel Sorumluluklar
Finansal Operasyonlar
• E-faturaları (e-fatura / e-arşiv) düzenlemek ve müşteri faturalandırma takvimini yönetmek
• Tahsilatları takip etmek, ödeme hatırlatmaları göndermek ve müşteri mutabakatlarını yürütmek
• Ön muhasebe kayıtlarını tutmak ve dış muhasebe firmamızla (SMMM) günlük koordinasyonu sağlamak
İnsan Kaynakları Operasyonları
• SGK işe giriş/işten çıkış bildirgelerini yönetmek ve personel özlük dosyalarını eksiksiz ve denetime hazır halde tutmak
• Dış bordro sağlayıcımızla aylık bordro döngüsünü yönetmek — siz koordine edersiniz, onlar hesaplar
• İzinleri takip etmek ve yan haklar yönetimini gerçekleştirmek
Teşvik ve Uyumluluk Operasyonları
• Teknopark İzmir (4691 Sayılı Kanun) muafiyet takvimini yönetmek: aylık SGK ve muhtasar beyanname bildirimleri, portal tabanlı personel kayıtları, proje süresi uzatımı ve yeni proje başvuru dosyaları
• TÜBİTAK TEYDEB raporlama operasyonlarını yürütmek: dönem raporları (AGY300) için harcama belgelerini toplamak ve düzenlemek, yeminli mali müşavirle (YMM) koordinasyonu sağlamak, PRODİS üzerindeki süreçleri takip etmek
• KOSGEB Teknoyatırım dönemsel raporlama ve ödeme talep dosyalarını desteklemek
• Tüm teşvik takviminde sıfır kaçırılan son gün — bu, rolün 1 numaralı başarı kriteridir
Seyahat, Etkinlikler ve CEO Ofisi
• Küresel fuarlar ve konferanslar dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışı seyahatler için uçuş, otel ve transfer rezervasyonlarını yapmak; vize süreçlerine destek olmak
• Şirket rutinlerinin lojistiğini desteklemek: Genel Katılımlı Toplantılar (All-Hands), OKR takipleri ve liderlik toplantısı takip süreçleri
• Ofis satın alımlarını, ekipman ve duran varlık takibini yönetmek ve sözleşme arşivini düzenli tutmak
Gerekli Nitelikler Kapsamı
• İşletme, İktisat, Finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi
• Operasyon, ön muhasebe veya finansal yönetim alanında 2 - 4 yıl deneyim
• En az bir ön muhasebe programında (Logo, Mikro veya Paraşüt) ve e-fatura iş akışlarında yetkinlik
• İleri düzey Excel/Sheets becerileri; olağanüstü takvim ve süreç disiplini
• Bodro ve finansal veriler konusunda mutlak gizlilik
• Ana dil düzeyinde Türkçe ve ortaklarımız ile platformlarımızın küresel olması nedeniyle iş düzeyinde İngilizce yeterliliği
• Hiçbir şeyin gözden kaçmasına izin vermeyen biri olmakta başarılı ve kararlısınız
Tercihen
Bir teknopark şirketinde, teknopark yönetim şirketinde veya bir YMM/SMMM ofisinde deneyim sahibi olmak
• 4691 Sayılı Kanun muafiyetleri ve TÜBİTAK TEYDEB raporlama süreçlerine aşinalık
• HubSpot, Jira veya Confluence kullanımına aşinalık — veri disiplini kültürümüzün bir parçasıdır
• Etkinlik veya seyahat koordinasyonu deneyimi
SKYMOD Hakkında
SKYMOD, yapay zeka dönüşümünü ciddiye alan kuruluşlar için üretime hazır, ölçeklenebilir ve güvenli üretken yapay zeka platformları inşa eden, hızla büyüyen bir kurumsal yapay zeka şirketidir.
Skymod'un temelinde, üç kritik ürün katmanını tek bir çözümde birleştiren birleşik, kurumsal düzeyde bir yapay zeka platformu olan SkyStudio yer alır: yapay zeka asistanları, akıllı temsilciler ve iş akışı otomasyonu. Bu hepsi bir arada yaklaşım, işletmelerin parçalı araçların ötesine geçmesini ve yapay zekayı izole bir deney değil, stratejik bir yetenek olarak benimsemesini sağlar.
SKYMOD, 50'den fazla kurumsal müşteri tarafından güvenle tercih edilmekte ve platformumuzu organizasyonları genelinde yapay zekayı işlevsel hale getirmek için kullanmaktadır. Bugüne kadar SkyStudio üzerinde 900'den fazla yapay zeka temsilcisi projesi geliştirilmiş ve dağıtılmış olup bilgi yönetimi, satış desteği, müşteri desteği ve iç operasyonlar gibi gerçek iş fonksiyonlarını desteklemektedir. Müşterilerimiz Skymod'u sadece bir sohbet robotu sağlayıcısı olarak görmemekte — bizimle uzun vadeli bir yapay zeka dönüşüm ortağı olarak çalışmaktadır.
Platformumuz ve vizyonumuz küresel düzeyde kabul görmüştür. Skymod:
Kurumsal yapay zeka ekosisteminin bir parçası olarak Gartner tarafından listelenmiştir,
SkyStudio'nun kurumsal müşterilere güvenli ve ölçeklenebilir bulut dağıtımları aracılığıyla hizmet sunduğu Microsoft Azure Marketplace üzerinde mevcuttur.
Bu dönüm noktaları yalnızca görünürlüğü değil, aynı zamanda pazar güvenini, teknik olgunluğu ve kurumsal ölçekte yapay zeka çözümleri sunma yeteneğini de yansıtmaktadır.
SKYMOD'da, başarılı yapay zeka benimsenmesinin modellerden ve altyapıdan daha fazlasını gerektirdiğine inanıyoruz. Bu süreç net bir strateji, derin entegrasyon, kurumsal hazırlık ve ölçülebilir sonuçlar gerektirir. Bu felsefe, ürünümüzü oluşturma şeklimize ve ilk keşiften tam ölçekli dağıtıma kadar müşterilerimizle çalışma biçimimize yön verir.
Neden SKYMOD'da Çalışmalısınız?
Gerçek çekiş, gerçek ölçek
Kurumsal alanda ürün-pazar uyumunu zaten kanıtlamış ve şu anda hızla ölçeklenen bir şirkete katılacaksınız.
Yüksek etkili sahiplenme
Çalışmalarınız kurumsal müşterileri, ürünün gelişimini ve stratejik yönü doğrudan etkileyecektir. Skymod'da "arka ofis" rolü yoktur; her katkı önemlidir.Hızlandırılmış öğrenme eğrisi
Skymod, gerçek dünyadaki kurumsal yapay zeka zorluklarına karşı nadir bir deneyim sunar: Üretken Yapay Zeka (GenAI) mimarileri, ajan tabanlı sistemler, RAG boru hatları, güvenlik kısıtlamaları ve ölçekli benimseme. Burada, geleneksel organizasyonların çoğuna kıyasla daha hızlı öğreneceksiniz.Kurucu düzeyinde erişim ve etki
Liderlik ve çapraz fonksiyonlu ekiplerle yakın bir şekilde çalışarak, en son teknoloji yapay zeka ürünlerinin küresel ölçekte nasıl geliştirildiğine, satıldığına ve ölçeklendiğine dair içgörüler kazanacaksınız.Uygulama odaklı kültür
Hıza, netliğe ve hesap verebilirliğe değer veriyoruz. Cesurca deneyler yapıyoruz ancak her zaman somut iş değeri sunmaya odaklanarak amansızca uyguluyoruz.
SKYMOD çok önemli bir büyüme aşamasındadır. Burası bir şeylerin gerçekleşmesini bekleyeceğiniz bir şirket değil; onların gerçekleşmesine yardımcı olacağınız bir yerdir. Hızla büyürken kurumsal yapay zekanın benimsenmesini şekillendiren yüksek nitelikli, hırslı profesyonellerden oluşan bir ekibin parçası olmak istiyorsanız, ait olduğunuz yer Skymod'dur.