İş Operasyonları Uzmanı | BizOps & CEO Ofisi
Pozisyon Özeti
SKYMOD'da İş Operasyonları (BizOps) ve CEO Ofisi Uzmanı olarak, Türkiye'nin en hızlı büyüyen kurumsal yapay zeka şirketlerinden birinin operasyonel kalbini yöneteceksiniz. Finansal, idari, insan kaynakları ve devlet teşvik operasyonlarımızı (faturalama, tahsilat, bordro koordinasyonu, seyahat planlaması, Teknopark ve TÜBİTAK uyumluluk takvimlerimiz) uçtan uca yürütecek ve şirket liderliğinin ritmini keskin tutma konusunda CEO Ofisine destek olacaksınız.
Bu, kurucu ekibe günlük erişim imkanı sunan yüksek güvenli bir roldür. Misyonunuz basit ve ölçülebilirdir: sistem tıkır tıkır çalışır, hiçbir şey gözden kaçmaz ve kurucular zamanlarını operasyonel rutinlerle değil, şirketi inşa etmekle geçirirler.
Temel Sorumluluklar
Finansal Operasyonlar
• E-faturaları (e-fatura / e-arşiv) düzenlemek ve müşteri faturalandırma takvimini yönetmek
• Tahsilatları takip etmek, ödeme hatırlatıcıları göndermek ve müşteri mutabakatlarını yürütmek
• Ön muhasebe kayıtlarını tutmak ve dış muhasebe firmamızla (SMMM) günlük koordinasyonu sağlamak
İnsan Kaynakları Operasyonları
• SGK işe giriş/işten çıkış bildirgelerini yürütmek, personel dosyalarını eksiksiz ve denetime hazır tutmak
• Dış bordro sağlayıcımızla aylık bordro döngüsünü yönetmek; siz koordine edersiniz, onlar hesaplar
• İzin takibini yapmak ve yan haklar yönetimini gerçekleştirmek
Teşvik ve Uyum Operasyonları
• Teknopark İzmir (4691 Sayılı Kanun) muafiyet takvimini yönetmek: aylık SGK ve stopaj vergisi bildirgeleri, portal tabanlı personel kayıtları, proje süresi uzatımı ve yeni proje başvuru dosyaları
• TÜBİTAK TEYDEB raporlama operasyonlarını yürütmek: dönem raporları (AGY300) için harcama belgelerini toplamak ve düzenlemek, yeminli mali müşavir (YMM) ile koordinasyonu sağlamak, PRODİS üzerindeki süreçleri takip etmek
• KOSGEB Teknoyatırım dönemsel raporlama ve ödeme talebi dosyalarına destek olmak
• Tüm teşvik takviminde sıfır kaçırılan son teslim tarihi; bu, rolün 1 numaralı başarı kriteridir
Seyahat, Etkinlikler ve CEO Ofisi
• Küresel fuarlar ve konferanslar dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışı seyahatler için uçak, otel ve transfer rezervasyonlarını yapmak; vize süreçlerine destek olmak
• Şirket rutinlerinin lojistiğini desteklemek: Tüm Çalışanlar (All-Hands) toplantıları, OKR değerlendirmeleri ve liderlik toplantısı takipleri
• Ofis satın alımlarını, ekipman ve varlık takibini yönetmek ve sözleşme arşivini düzenli tutmak
Gerekli Nitelikler
• İşletme, İktisat, Finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi
• Operasyon, ön muhasebe veya finansal yönetim alanında 2–4 yıl deneyim
• En az bir ön muhasebe aracı (Logo, Mikro veya Paraşüt) ve e-fatura iş akışlarında yetkinlik
• İleri düzey Excel/Sheets becerileri; sıra dışı takvim ve süreç disiplini
• Bordro ve finansal veriler konusunda mutlak gizlilik
• İş ortaklarımız ve platformlarımız küresel olduğundan, ana dil seviyesinde Türkçe ve iyi derecede İngilizce bilgisi
• Hiçbir şeyin gözden kaçmasına asla izin vermeyen biri olmaktan keyif alıyorsunuz
Tercihen
• Teknopark şirketi, teknopark yönetim şirketi veya YMM/SMMM ofisinde deneyim
• 4691 sayılı Kanun muafiyetleri ve TÜBİTAK TEYDEB raporlama süreçlerine aşinalık
• HubSpot, Jira veya Confluence kullanımı konusunda bilgi sahibi olmak — veri disiplini kültürümüzün bir parçasıdır
• Etkinlik veya seyahat koordinasyonu deneyimi
SKYMOD Hakkında
SKYMOD, yapay zeka dönüşümünü ciddiye alan kuruluşlar için üretime hazır, ölçeklenebilir ve güvenli üretken yapay zeka platformları inşa eden, hızla büyüyen bir kurumsal yapay zeka şirketidir.
Skymod'un temelinde, üç kritik ürün katmanını tek bir çözümde birleştiren birleşik, kurumsal düzeyde bir yapay zeka platformu olan SkyStudio yer alır: yapay zeka asistanları, akıllı yapay zeka aracıları (agents) ve iş akışı otomasyonu. Bu hepsi bir arada yaklaşım, işletmelerin parçalanmış araçların ötesine geçmesini ve yapay zekayı izole edilmiş bir deney olarak değil, bir stratejik yetenek olarak benimsemesini sağlar.
SKYMOD, yapay zekayı kuruluşları genelinde işlevsel hale getirmek için platformumuzu kullanan 50'den fazla kurumsal müşteri tarafından güvenilmektedir. Bugüne kadar SkyStudio üzerinde bilgi yönetimi, satış destekleme, müşteri desteği ve dahili operasyonlar gibi gerçek iş işlevlerini destekleyen 900'den fazla yapay zeka aracısı (agent) projesi geliştirilmiş ve konuşlandırılmıştır. Müşterilerimiz Skymod'u basit bir sohbet robotu sağlayıcısı olarak görmemekte; bizimle uzun vadeli bir yapay zeka dönüşüm ortağı olarak çalışmaktadırlar.
Platformumuz ve vizyonumuz küresel düzeyde doğrulanmıştır. Skymod:
Kurumsal yapay zeka ekosisteminin bir parçası olarak Gartner tarafından listelenmiştir,
SkyStudio'nun güvenli ve ölçeklenebilir bulut kurulumları aracılığıyla kurumsal müşterilere hizmet verdiği Microsoft Azure Market'te mevcuttur.
Bu dönüm noktaları yalnızca görünürlüğü değil; pazar güvenini, teknik olgunluğu ve yapay zeka çözümlerini kurumsal ölçekte sunma yeteneğini de temsil etmektedir.
SKYMOD olarak, başarılı bir yapay zeka benimseme sürecinin modeller ve altyapıdan daha fazlasını gerektirdiğine inanıyoruz. Bu süreç, net bir strateji, derin entegrasyon, kurumsal hazırlık ve ölçülebilir sonuçlar gerektirir. Bu felsefe, ürünümüzü nasıl oluşturduğumuzu ve ilk keşif aşamasından tam ölçekli dağıtıma kadar müşterilerimizle nasıl çalıştığımızı belirler.
Neden SKYMOD'da Çalışmalısınız
Gerçek çekim gücü, gerçek ölçek
Kurumsal alanda ürün-pazar uyumunu halihazırda kanıtlamış ve şimdi hızla ölçeklenen bir şirkete katılacaksınız.
Yüksek etkili sahiplenme
Çalışmalarınız kurumsal müşterileri, ürünün gelişimini ve stratejik yönü doğrudan etkileyecektir. Skymod'da "arka ofis" rolü yoktur; her katkı önemlidir.Hızlandırılmış öğrenme eğrisi
Skymod, gerçek dünyadaki kurumsal yapay zeka zorluklarına karşı nadir bulunan bir deneyim sunar: GenAI mimarileri, ajan tabanlı sistemler, RAG boru hatları, güvenlik kısıtlamaları ve ölçekli benimseme. Burada, çoğu geleneksel kuruluşa kıyasla daha hızlı öğreneceksiniz.Kurucu düzeyinde erişim ve etki
Lider kadro ve fonksiyonlar arası ekiplerle yakından çalışarak, son teknoloji yapay zeka ürünlerinin nasıl oluşturulduğu, satıldığı ve küresel olarak nasıl ölçeklendirildiği konusunda içgörü kazanacaksınız.Uygulama odaklı kültür
Hıza, netliğe ve hesap verebilirliğe değer veriyoruz. Cesurca deneyler yapıyoruz ancak her zaman somut iş değeri sunmaya odaklanarak durmaksızın uyguluyoruz.
Skymod çok önemli bir büyüme aşamasında. Burası bir şeylerin gerçekleşmesini bekleyeceğiniz bir şirket değil; aksine onların gerçekleşmesine yardımcı olacağınız bir yerdir. İddialı, yüksek nitelikli profesyonellerle birlikte hızla büyürken, kurumsal yapay zekanın benimsenmesine yön veren bir ekibin parçası olmak istiyorsanız, ait olduğunuz yer Skymod'dur.